privacyverklaringen - hex life

Laatst bijgewerkt: [12-12-2025]

Bij HEX Life hechten we veel waarde aan jouw privacy. We verwerken alleen gegevens die nodig zijn om onze coaching, retreats, reizen en events goed en veilig te kunnen uitvoeren — en we gaan hier zorgvuldig mee om. Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe jij controle houdt over jouw eigen informatie.

Welke gegevens we verzamelen

Wanneer je contact met ons opneemt, een sessie boekt of je inschrijft voor een event of avontuur, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

  • Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer.

  • Facturatiegegevens: alleen wanneer een betaling of factuur nodig is.

  • Gezondheids- en reisgerelateerde informatie: alleen wanneer jij deze vrijwillig met ons deelt om je deelname aan coaching, retreats of avontuurlijke reizen veilig te kunnen begeleiden (bijv. dieetwensen, fysieke beperkingen, noodcontact).

  • Websitegegevens: zoals IP-adres, apparaat en welke pagina’s worden bezocht (via Squarespace).

Wij vragen nooit meer informatie dan nodig is.

Waarom we jouw gegevens gebruiken

We gebruiken jouw gegevens om:

  • jouw boeking, sessie of retreat te organiseren

  • je te informeren over praktische zaken

  • je veiligheid te kunnen waarborgen tijdens outdoor activiteiten of reizen

  • je vragen of berichten te beantwoorden

  • onze administratie te voeren

  • onze website en dienstverlening te verbeteren

We gebruiken jouw gegevens nooit voor iets waar je geen toestemming voor hebt gegeven.

Met wie we gegevens delen

We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, zoals:

  • Squarespace (hosting van de website)

  • Eventbrite (ticketing voor events)

  • Mailchimp (nieuwsbrieven)

  • Gmail (e-mailcommunicatie)

  • WhatsApp (communicatie met deelnemers)

  • SnelStart en eventueel Mollie (administratie en facturatie)

Bij avontuurlijke reizen kan het voorkomen dat noodzakelijke gegevens (zoals dieetwensen of naam) worden gedeeld met lokale partners of accommodaties. Dit gebeurt alleen wanneer dit nodig is voor jouw deelname en veiligheid.

Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig:

  • administratieve gegevens: wettelijk 7 jaar

  • coaching- en eventgegevens: maximaal 5 jaar

  • gezondheids- of reisgegevens: tot 1 jaar na afloop van het event of de reis

  • nieuwsbrief gegevens: totdat jij je uitschrijft

Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien

  • correcties door te geven

  • je gegevens te laten verwijderen

  • bezwaar te maken tegen verwerking

  • je toestemming in te trekken

Je kunt hiervoor contact opnemen via: connect@hexlife.nl

Cookies

Onze website gebruikt cookies om goed te functioneren en om statistieken bij te houden. Je kunt cookies uitschakelen via jouw browserinstellingen.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden bijgewerkt wanneer onze diensten veranderen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.